新聞部許艷紅報(bào)道　近一段時(shí)間以來(lái)，集團(tuán)公司按照省國(guó)資委《省屬國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型行動(dòng)計(jì)劃》要求，加快實(shí)施OA數(shù)字化辦公系統(tǒng)，成功完成各相關(guān)功能模塊的搭建并正式上線運(yùn)行。

　　集團(tuán)公司以O(shè)A數(shù)字化辦公系統(tǒng)為切入點(diǎn)，加快推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略管理、組織管理等數(shù)字化建設(shè)，筑牢企業(yè)數(shù)字化進(jìn)程根基，全面提升運(yùn)營(yíng)效率。肩負(fù)集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)安全和信息化建設(shè)工作的供電部，作為試點(diǎn)單位承擔(dān)OA數(shù)字化辦公系統(tǒng)的調(diào)研、需求分析、概要設(shè)計(jì)等相關(guān)工作，設(shè)置了包括辦公自動(dòng)化系統(tǒng)Wed端、手機(jī)移動(dòng)端二大平臺(tái)系統(tǒng)，在確保實(shí)現(xiàn)高效便捷辦公的前提下，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

　　據(jù)了解，Web端系統(tǒng)應(yīng)用包括工作審批、通知公告、會(huì)議管理、通訊錄、知識(shí)文檔、內(nèi)部郵箱、發(fā)文管理、歸檔文件等功能模塊，讓文件閱辦更高效；手機(jī)移動(dòng)端作為移動(dòng)辦公的主要載體，和Web端保持實(shí)時(shí)同步，讓辦公體驗(yàn)更輕松。

　　“通過(guò)OA數(shù)字化辦公系統(tǒng)，審批流程更便捷高效。以往審批合同時(shí)，辦公人員需要找負(fù)責(zé)人簽字，一般需要一周時(shí)間才能完成，現(xiàn)在僅需1天就可完成審批，目前我們已經(jīng)完成審批表單1462份�！監(jiān)A數(shù)字化辦公系統(tǒng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人鄭軍向筆者介紹。

　　事實(shí)上，應(yīng)用OA數(shù)字化辦公系統(tǒng)不僅提升了工作效率，而且還節(jié)約了大量材料費(fèi)用。鄭軍給筆者算了一筆賬：東露天礦應(yīng)用OA數(shù)字化辦公系統(tǒng)后，節(jié)約紙張4320余張，年節(jié)省燃油費(fèi)12萬(wàn)元；頁(yè)巖煉油廠采取線上審核八大作業(yè)票，審核時(shí)間減少了一個(gè)小時(shí)，員工的工作效率得到了極大提升。

　　截至目前，西露天礦、老虎臺(tái)礦、東露天礦、頁(yè)巖煉油廠、運(yùn)輸部、供電部、琥珀紙業(yè)公司、撫礦中機(jī)熱電公司、中煤公司、機(jī)械制造廠OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已全面上線運(yùn)行，其他單位正在積極部署中。預(yù)計(jì)所有單位上線運(yùn)行后，每年可節(jié)約人工費(fèi)、材料費(fèi)、油費(fèi)、管理費(fèi)600余萬(wàn)元。

　　“OA數(shù)字化辦公系統(tǒng)為企業(yè)注入了新鮮血液，實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)管理流程‘一次錄入，共享應(yīng)用’。隨著信息化、數(shù)字化的不斷推進(jìn)，我們將對(duì)系統(tǒng)持續(xù)完善、升級(jí)，使其更加高效地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)支撐，更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、服務(wù)于廣大員工，為集團(tuán)公司創(chuàng)造更大價(jià)值�！奔瘓F(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)安全和信息化中心主任毛振興表示。